Secretaria de Contabilidad y Administradora de Recursos Humanos Wichita

Secretaria de Contabilidad y Administradora de Recursos Humanos

Tiempo completo • Wichita
Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro de enfermedad
Resumen del trabajo:

SERVPRO es una empresa de Restauración de Emergencia, Remediación, Limpieza y Reconstrucción para edificios residenciales y comerciales en toda la región sureste de Kansas. Hemos estado en el negocio desde 2001 y actualmente estamos buscando un empleado de contabilidad calificado y administrador de recursos humanos. Las responsabilidades de este puesto girarían en torno a la organización de las cuentas por pagar y por cobrar, el pago de impuestos, la gestión de la nómina, la supervisión del cumplimiento (compartiendo nuestro w-9. Seguros, etc. con los clientes), y hacer trabajo general de resolución de problemas a medida que surgen problemas dentro de la oficina. Somos un entorno animado y el día a día puede cambiar tremendamente con un solo timbre del teléfono. Si bien el enfoque principal del puesto es la contabilidad y la administración de recursos humanos, también existe la necesidad de contestar teléfonos, brindar servicio al cliente y aceptar posibles oportunidades de trabajo.

Este es un rol por hora de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. con horas extras disponibles. Se proporciona un almuerzo de media hora a una hora durante el día y también se ofrecen algunos beneficios. Somos una franquicia de propiedad y operación local, por lo que una ventaja es que somos muy flexibles con nuestros empleados. Cuando pasen cosas con niños, en casa o lo que sea que digamos, adelante, ocúpate de ello.

Funciones y responsabilidades principales:
  • Contabilidad
    • Mantenga registros precisos en QuickBooks
    • Cree informes financieros y realice análisis
    • Supervise y mantenga el inventario, los activos fijos y el inventario empresarial
    • Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento
    • Mantener proveedores, recursos y subcontratistas
  • Gestión de tesorería
    • Completar las actividades de cuentas por pagar
    • Completar las actividades de cuentas por cobrar
    • Mantener el fondo de caja chica
    • Preparar y mantener informes de gestión de efectivo
  • Administración de Recursos Humanos
    • Coordinar y administrar la nómina y los beneficios
    • Completar y documentar el cumplimiento de RRHH
  • Servicio al Cliente
    • Contestar teléfonos y correos electrónicos dando respuestas o dirigiendo a otros miembros del equipo
    • Admisión de posibles proyectos
    • Ayudar a dirigir a los técnicos en el campo
Experiencia y habilidades mínimas

·         2 años de experiencia en contabilidad
·         2 años de experiencia con Quickbooks
·         2 años de experiencia en actividades de cobranza
·         Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
·         Habilidades magníficas en servicio al cliente, administración, habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades organizativas
·         Capacidad para aprender nuevo software
·         Capacidad para realizar múltiples tareas
·         Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable

Educación formal

·         Diploma de escuela secundaria
·         Título de asociado en contabilidad preferido o una sólida formación profesional de 2-3 años de experiencia en contabilidad

Horario normal de trabajo

Este es un puesto de tiempo completo de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Es posible que sea necesario hacer horas extras de vez en cuando durante grandes tormentas.



Beneficios:
  • Compensación basada en la experiencia
  • Seguro de enfermedad
  • Jubilación 401K
  • Somos muy flexibles con las emergencias o el tiempo libre necesario
  • Increíble equipo relajado de personas que saben cómo abrocharse el cinturón cuando las cosas se vuelven locas (y lo hacen)
  • Trabajo que los pueblos cuando lo necesitan
 
Compensación: $20.00 - $25.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)

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